Как подать статформу в таможню в 2024 году?

Таможенные формы – это официальные документы, используемые для регистрации импорта и экспорта грузов между Россией и странами Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Эти формы должны быть представлены в Федеральную таможенную службу, которая собирает и анализирует информацию, связанную с оборотом товаров между странами ЕАЭС.

В соответствии с соглашением, заключенным в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС), предприятия и компании, осуществляющие торговлю с контрагентами, находящимися в разных странах – т.е. между Россией, Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией – освобождены от необходимости проходить таможенный контроль.

Это означает, что индивидуальные предприниматели и компании имеют возможность свободно перемещаться через границы указанных стран и осуществлять транспортировку своих грузов. В большинстве случаев им не требуется оформление каких-либо документов в таможенных органах.

Однако государству необходимо получать информацию о объеме товарооборота для осуществления валютного контроля и анализа внешней торговли, ее динамики и развития. Для этих целей предпринимателям было вменено в обязанности  представлять статистические формы в Федеральную таможенную службу.

Что такое статформа ФТС?

Статистическая форма представляет собой документ, в котором предприниматели указывают следующую информацию:

1. Информацию о продавце и покупателе товаров.
2. Название страны, с которой ведется торговля.
3. Страну отправления и назначения товаров.
4. Общую стоимость товаров.
5. Тип транспорта, используемого на границе.
6. Номера и даты документов, подтверждающих поставку товаров.
7. Детали о поставляемых товарах, включая их код по ТН ВЭД, описание, фактическую и статистическую стоимость, страну происхождения и вес нетто. При необходимости также указывается номер таможенной декларации и дополнительная информация.

Сдача статистических форм позволяет обеспечить актуальную и полную информацию о торговых операциях между странами ЕАЭС.

Оказываем услуги подачи статформы в таможню

Михаил Граблевский

Задать вопрос

Также консультируем по сложным вопросам, связанным с подачей статформы

Кто должен сдавать статистические формы.

Все российские компании и индивидуальные предприниматели, которые импортируют товары в Россию из стран-членов ЕАЭС или экспортируют их из России в эти страны.

Согласно правилам ведения статистики взаимной торговли товарами между Россией и государствами-членами ЕАЭС, предприниматели обязаны представлять статистические формы в случае ввоза или вывоза товаров. Например, если ООО “Ромашко” приобрело 80 тонну металлопроката в Беларуси для последующей перепродажи, компания должна сдать отчетность, даже если поставка была осуществлена белорусскими поставщиками.

Причины, по которым предприниматели осуществляют ввоз или вывоз товаров, могут быть разнообразными, включая закупку сырья или обмен товаром (бартер).

Важно отметить, что статистическая форма должна быть представлена для каждой отдельной сделки.

Относительно реэкспорта, данный процесс также подпадает под требования сдачи статистических форм. Реэкспорт означает перевозку товаров через территорию России с целью их последующей перепродажи или отправки в другую страну. Предприниматели, осуществляющие реэкспорт, также обязаны сдавать данные в соответствии с  теми же правилами.

Важно отметить, что на данный момент техническая возможность сдачи отчетности для самозанятых лиц пока недоступна. Данный сервис доступен только для компаний и индивидуальных предпринимателей, в то время как разработка доступа для остальных категорий находится в процессе.

В каких ситуациях нужно сдавать статистические формы

В любом случае, если происходит перемещение товара через государственную границу при:

1. Экспорте или импорте. В том числе в случае мены (бартера).
2. Возврата товара.
3. Лизинга (от одного года).
4. Заключения договора хранения (от одного года).
5. Заключения договора комиссии.
6. Переработки сырья.
7. Безвозмездной помощи (в том числе гуманитарной помощи).
8. Дарения.
9. Вклада в уставный капитал.

Когда не нужно сдавать статистические формы

Согласно пункту 8 решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2018 № 210, в определенных случаях предпринимателям не требуется сдавать статистические формы. Вот некоторые из таких случаев:

1. Транзитный груз: Если товары ввозятся в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и вывозятся из них с целью доставки в другое государство, не входящее в состав ЕАЭС, то в этом случае предпринимателям необходимости сдавать отчетность не возникает.
2. Временный ввоз: Если товары ввозятся временно на срок до одного года, например, для демонстрации на ярмарке или выставке, то предпринимателям не требуется  ничего сдавать. По окончании срока временного ввоза товары должны быть вывезены обратно.
3. Товары для ремонта: Если товары ввозятся с целью ремонта и после выполнения ремонтных работ будут вывезены, то в этом случае предпринимателям не нужно никаких форм.

В указанных ситуациях предприниматели просто осуществляют ввоз товаров без необходимости сдачи отчетности в таможенную службу.

Сроки подачи статформы в таможню

Данные необходимо сдавать до десятого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором были отгружены или получены товары. Например, если товары были отгружены или получены в ноябре 2023 года, данные за этот месяц должны быть сданы не позднее 14 декабря 2023 года.

Важно отметить, что датой представления считается дата, когда форму отправляют через личный кабинет на сайте Федеральной таможенной службы (ФТС).

Как подать статформу?

Данные сдают по всем товарам, которые отгрузили или приняли в отчетном месяце.

При этом если поставки производят регулярно — ввозят или вывозят в одну страну, а условия и договор у них одни и те же, то можно сдать одну форму за несколько поставок.

Российскоее юрлицо – ООО «Ежик», в отчетном месяце отгрузила в ТОО «Айсберг», Казахстан, несколько партий товаров по договору № 4 на условиях FCA 5 января, 9 января и 15 января. Так как все отгрузки по одному договору и на одних и тех же условиях, ООО «Ежик» не нужно сдавать три формы за январь. Достаточно заполнить одну форму и указать в ней три поставки.

Если речь о товарах, которые продают через интернет и отправляют покупателям-физлицам без статуса ИП, то статистические формы сдают по всем отгрузкам за отчетный месяц отдельно по каждой стране получения.

п. 6 правил ведения статистики взаимной торговли товарами РФ с государствами — членами ЕАЭС

Например, компания за май 2023 года продала на маркетплейсе разные товары в Армению, Беларусь и Казахстан. До 15 июня 2023 года она должна отправить в таможенный орган три статистические формы, по одной за каждую страну, независимо от количества покупателей и отгрузок.

Вот что нужно сделать, чтобы сдать статистическую форму.

1. Зарегистрируйтесь на сайте ФТС — создайте личный кабинет участника ВЭД.
2. Выберите сервис «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС».
3. Нажмите в появившемся окне кнопку «Начать работу».
4. В следующем окне выберите раздел «Статформы с ЭП» и кликните по надписи «Создать новую статистическую форму».
5. В появившемся окне введите наименование формы и нажмите кнопку «Создать статформу».
6. Откройте окно редактора формы, созданной на предыдущем шаге, нажав кнопку с изображением карандаша.
7. Внесите сведения о товарах и условиях сделки в соответствующие поля и нажмите «Отправить». Вот и все: вы отправили статформу.

С 1 апреля 2022 года подключиться к личному кабинету могут только пользователи, которые авторизовались через госуслуги. Сервис находится на главной странице.

Советуем обратить внимание на полезные видеоматериалы, ссылки на них есть в левой части страницы. Это инструкции от ФТС, которые отвечают на распространенные вопросы людей. Чтобы начать работу с сервисом, нажмите кнопку справа сверху.

Можно создать новую форму. И еще сервис позволяет загружать уже созданные файлы, которые подготовили в других программах — подойдет xml-файл.

Рекомендуем давать название с привязкой к отчетному месяцу — это позволит быстро отыскать нужную статистическую форму.

Перед отправкой воспользуйтесь кнопкой «Проверить», чтобы посмотреть, нет ли ошибок в заполненной форме.

Никакие договоры, акты, чеки — загружать не нужно, но иногда требуется указать номер и дату некоторых документов. Если в данных, которые вы загрузите, будут критичные ошибки, форма просто не отправится, и вы увидите список ошибок.

Если система не увидит ошибок, то таможенный орган зарегистрирует  форму и присвоит ей номер. Обычно это занимает до 15 минут.

Какой штраф предусмотрен за статформу?

КоАП РФ Статья 19.7.13. Непредставление или несвоевременное представление в таможенный орган статистической формы учета перемещения товаров.

Если вы не представляете или не представляете вовремя данные в таможенный орган или представляете форму с недостоверными данными, то могут быть наложены административные штрафы.

Для должностных лиц штраф может составлять от 10 000 до 15 000 рублей, а для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Если административное правонарушение повторяется, то штрафы для должностных лиц могут составлять от 20 000 до 30 000 рублей, а для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Подавать ли статформу торгующим на Озон и маркетплейсах?

Законодательство было принято еще в июне 2020 года. И оно требует от предпринимателей, продавцов на платформе Озон и других маркетплейсах, представлять отчетность в ФТС при продаже товаров в страны ЕАЭС. Однако, начало приведения этого закона в исполнение произошло с сильной задержкой – только осенью 2022 года предприниматели начали получать уведомления и предупреждения от ФТС.

Ранее, для выявления нарушений и привлечения к ответственности, ФТС должна была сообщить о нарушении в Росстат за 2 месяца, а затем Росстат выносил постановление о привлечении к ответственности. Теперь же сама таможенная служба накладывает штрафы, и на это у нее есть целый год (срок исковой давности).

Так что теперь будьте готовы подавать статистику. Да, раньше этого не было. Да, теперь это ваша обязанность. Да, Озон и другие маркетплейсы не будут вам помогать.

Предпринимателям, торгующим на Озоне и других маркетплейсах, рекомендуется проверять отчеты по заказам каждый месяц. В отчетах можно увидеть, были ли продажи в страны, такие как Беларусь, Казахстан и т.д. Следует обратить внимание на заказы с статусом “Доставлен”.